Cara Mengirim Lamaran Lewat Email – Halo sobat dosenpintar.com dalam artikel ini akan dibahas materi mengenai bagaimana Cara Mengirim Lamaran Lewat Email. Adapun pembahasan terlengkapnya ini bisa sobat simak dibawah ini.
Cara Mengirim Lamaran Lewat Email dengan Mudah
Daftar isi
Secara umum, langkah-langkah yang harus dilaukan untuk mengirim lamaran lewat email sebagai berikut:
- Kumpulkan Berkas Persyaratan
- Ubah Berkas Cetak Menjadi PDF
- Buat atau Gunakan Email yang Profesional
- Perhatikan Waktu Pengiriman
- Login ke Gmail
- Pilih Menu Compose/Tulis
- Isikan Alamat Email
- Isikan Subjek Email
- Isikan Body Email
- Lampirkan Berkas Persyaratan
- Periksa Ulang Alamat, Subjek, dan Isi Email
- Periksa Ulang Persyaratan
- Kirim Lamaran
Prosedur Mengirim Lamaran Pekerjaan Lewat Email
Berikut Berbagai Prosedur yang harus diikuti, antara lain.
Tahap Persiapan
- Kumpulkan Berkas Persyaratan
Hal pertama yang harus sobat lakukan tentunya harus membaca secara lengkap informasi mengenai lowongan kerja yang sobat dapatkan dan segera mempersiapkan persyaratannya.
Jika dari lowongan tersebut tidak dicantumkan berbagai persyaratannya, maka sobat bisa mengumpulkan beberapa berkas penting seperti berikut ini:
-
- Surat Lamaran Kerja
- Daftar riwayat hidup (CV)
- Scan ijazah terbaru
- Scan sertifikat-sertifikat sebagai dokumen pendukung
- Portofolio
- Scan KTP
- Pas Foto
- Ubah Berkas Cetak Menjadi PDF
Setelah berkas persyaratan sudah terkumpul, langkah yang selanjutnya adalah dengan merubah berkas-berkas tersebut ke dalam bentuk digital.
Umumnya, format berkas yang sering digunakan adalah PDF.
Jadi, pastikan sobat melakukan scan berkas-berkas tersebut yang kemudian dijadikan PDF.
Namun, mungkin beberapa scanner ada juga yang menyimpan berkas ke dalam bentuk format lain seperti dalam format JPG, PNG, atau DOCX.
- Buat atau Gunakan Email yang Profesional
Bagian penting lainnya dengan menggunakan email yang profesional.
Contoh penggunaan nama email benar dan salah ialah sebagai berikut:
Benar:
-
- pratama@gmail.com ✅
- rizkypratama10@gmail.com ✅
Salah:
-
- siganteng@gmail.com ❌
- realmadrid99@gmail.com ❌
- Perhatikan Waktu Pengiriman
Waktu pengiriman email juga harus selalu diperhatikan dan dipersiapkan secara matang. Pastikan sobat mengirim email di waktu yang tepat, seperti jam operasional kantor.
Tahap Pengiriman
Setelah persiapan selesai, maka hal yang harus dilakukan dengan proses pengiriman langkah-langkah seperti berikut:
Login ke Gmail
Dalam contoh ini, email yang akan digunakan adalah Gmail.
Untuk dapat mengaksesnya silakan sobat buka browser, kemudian sobat akses alamat google.com/mail.
Login dengan menggunakan email dan password yang sobat punya.
Pilih Menu Compose/Tulis
Setelah sobat berhasil login, silakan sobat pilih menu Compose/Tulis dengan cara memilih tombol yang ada di sebelah kiri berikut ini:
Tunggu sebentar sampai telah muncul pop-up untuk sobat menulis email.
Isikan Alamat Email Perusahaan
Pada bagian untuk penerima, isikan alamat email perusahaan atau untuk instansi tujuan sobat melamar kerja.
Harap diperhatikan juga penulisan email tersebut, pastikan tidak ada suatu kesalahan penulisan supaya email yang sobat kirim benar-benar ini sampai ke alamat tujuan.
Isikan Subjek/Judul Email
Berikutnya, isikan subjek email. Subjek adalah bagian yang penting dalam email, karena bagian ini hal pertama kali yang terlihat di kotak masuk email.
Biasanya, perusahaan atau instansi mempunyao ketentuan tertentu untuk pengisian subjek.
Apabila tidak ada ketentuan untuk subjek, sobat bisa mengisinya dengan format seperti berikut ini:
Lamaran [Posisi yang dilamar] – [Nama Lengkap]
Contoh:
Lamaran Manajer Keuangan – Rizky Pratama
Isikan Body/Isi Email
Berikutnya, akan dibahas isikan body/isi dari email. Bagian ini merupakan bagian yang menjadi inti dari lamaran sobat kirimkan.
Jika tidak ada untuk aturan tertentu dari perusahaan dalam suatu penulisan body email, sobat bisa menggunakan format dibawah ini:
[Salam Pembuka]
[Isi surat yang meliputi: perkenalan diri, pekerjaan yang akan dilamar, dari mana sobat memperoleh informasi lowongan]
[Ucapan Terima Kasih]
[Salam Penutup]
[Nama Pelamar]
Contoh Body Email:
Lampirkan Berkas Persyaratan
Setelah selesai silakan mengisikan kolom Penerima, Subjek, dan Body, langkah selanjutnya melakukan pelampiran berkas persyaratan.
Cara untuk melampirkan berkas-berkas yang sudah sobat siapkan sebelumnya adalah sebagai berikut ini:
Pilih Ikon Lampiran yang ada pada bagian bawah (lihat gambar)
Periksa Ulang Alamat, Subjek, dan Isi Email
Setelah selesai melakukan semua langkah-langkah di atas, jangan terburu-buru untuk melakukan pengiriman email.
Periksa sekali lagi apakah sudah benar alamat penerima, subjek, dan isi email itu sudah benar. Pastikan tidak ada suatu kesalahan penulisan atau ejaan.
Periksa Ulang Persyaratan
Setelah yakin tidak terdapat kesalahan penulisan di bagian alamat bagian penerima, subjek, dan juga isi, cek juga masing-masing berkas yang sobat upload.
Kirim Lamaran
Setelah pengecekan ini selesai dan sobat sudah yakin semua penulisan dan berkas yang terlampir sudah benar, sobat tinggal mengirimkan email tersebut.
Cukup dengan klik tombol Kirim/Send (yang berwarna biru) dan bisa tunggu sebentar sampai ada notifikasi bahwa email tersebut berhasil dikirim.
Demikianlah pembahasan mengenai tentang Cara Mengirim Lamaran Lewat Email. Semoga bisa membantu dan bermanfaat bagi sobat semua sekian pembahasan kali ini sampai jumpa dilain kesempatan.
Baca Juga :
