Contoh Surat Jalan – Halo sobat dosenpintar.com kembali lagi penulis akan membagikan sebuah artikel, yang kali ini dengan pembahasan mengenai Contoh Surat Jalan, Pengertian Surat Jalan, Informasi yang Ada Dalam Surat Jalan, Kaidah Penulisan Surat Jalan dan Fungsi Surat Jalan. Untuk uraian dari pembahasan tersebut dapat sobat simak pada artikel berikut ini.
Pengertian Surat Jalan
Daftar isi
Surat jalan adalah dokumen yang harus selalu disertakan pada saat melakukan pengiriman barang dari satu tempat menuju tempat lain. Berisi dokumen tentang data barang yang dikirim misal nama, jumlah, keterangan, serta bagaimana kualitas barang tersebut.
Fungsi Surat Jalan
Berikut dibawah ini merupakan fungsi dari surat jalan antara lain.
- Memberi kejelasan secara rincian terhadap barang yang dikirim
- Sebagai wujud formalitas serta keterangan resmi dari suatu pihak t
- Mempermudah urusan terhadap birokrasi
- Sebagai konfirmasi barang telah diterima
- Pada lembar pertama sebagai bukti transaksi telah valid
- Untuk lembar kedua untuk penerima barang atau pihak pembeli
- Kemudian lembar ketiga sebagai arsip perusahaan yang mengeluarkan.
Informasi yang Ada Dalam Surat Jalan
Adapun beberapa informasi yang dapat sobat temukan dalam sebuah surat jalan, antara lain.
- Terdapat nomor DO (delivery order)
Dimana pada surat jalan memiliki nomor order dengan struktur telah dicatat oleh pabrik, umumnya nomor order ini akan diperbarui selama satu tahun terjadi orderan.
- Terdapat nomor surat jalan
Kemudian akan ada nomor surat jalan, nomor yang tergantung pada tahun serta bulan angka awal.
- Terdapat tanggal muat
Kemudian untuk tanggal muat, tanggal muat sama dengan dilakukan tanggal order.
- Terdapat daftar barang, tonase barang dan jumlah barang pada satu proses pemuatan barang
Pada surat ini berisi daftar barang dengan rinci, termasuk jumlah barang yang akan diterima pihak pembeli.
- Terdapat tanda tangan pengirim, penerima dari surat jalan, serta tanda tangan supir
Akan ada tanda tangan dari pihak pengirim sebagai tanda barang diketahui benar oleh pengirim, juga ada tanda tangan oleh penerima surat jalan beserta supir.
- Terdapat stempel di setiap tanda tangan tercantum pada surat jalan
Sebagai bentuk atau bukti bahwa surat tersebut sah maka akan ditambahkan stempel pada setiap tanda tangan yang tercantum.
Kaidah Penulisan Surat Jalan
Kaidah dalam penulisan surat jalan ini terbagi menjadi dua, yaitu.
-
Surat Jalan untuk Transaksi
Berikut poin yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat jalan.
- Kop surat ini opsional, artinya pihak perusahaan dapat mencantumkan kop surat dan boleh tidak
- Dilengkapi dengan adanya nomor surat berikut juga nomor pesanan
- Ada informasi kuantitas denga jumlah barang yang akan dikirimkan
- Dilengkapi juga keterangan, ditujukan untuk menambahkan berbagai info detail mengenai barang yang akan dikirimkan
- Dilengkapi bagian khusus tanda tangan dari pengirim barang serta dengan penerima barang.
-
Surat Jalan untuk Perijinan
Dilengkapi oleh kop surat dengan wajibUntuk perijinan surat jalan hal yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut.
- Dilengkapi nomor surat
- Ada keterangan mengenai identitas pihak yang terlibat
- Surat jalan perijinan dari kepolisian berbayar
- Dilengkapi stempel serta cap bukti bahwa surat benar legal
- Ditandatangani pihak yang menjadi pihak penanggung jawab instansi yang telah dimaksud
- Surat memiliki masa berlaku serta tujuan
- Dilengkapi keterangan dengan informasi tambahan
Contoh Surat Jalan
Adapun beberapa contoh mengenai surat jalan yang dapat sobat pelajar dan mencari perbedaannya adalah sebagai berikut.
Contoh Surat Jalan dari Desa Covid-19
Surat Keterangan Jalan
No. 9090000988
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama Lengkap : Muhammad Azka Rizky
No.KTP : 123344421999
TTL : Tanjung Baru, 03 Mei 2001
Umur : 19 tahun
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Pekerjaan : Mahasiswa
Alamat : Tanjung Baru
Gol.Darah : A
No.Hp : 08317842999
- Adalah benar yang nama yang tertera diatas merupakan warga Desa Tanjung Kec. Mbawang Kab. Lilik Prov Sumatera Utara Indonesia.
- Wajib memenuhi persyaratan protokol kesehatan.
- Pada saat di pos kesehatan wajib memperkenankan diperiksa identitas diri.
Demikian surat keterangan jalan ini dibuat tanpa paksaan dari pihak manapun.
Tanjung, 11-08-2020
Ttd
(Pejabat Setempat)
Contoh Surat Jalan Pengeluaran Barang
PT ABDI NEGARA
Jl. Semanggi No. 30 Banyuwangi
Telp: 08282117222
Email: abdinegara@abdi.com
BUKTI PENGELUARAN BARANG
Nomor: 111/BPB/VII/2019 Tanggal: 15 April 2020
Ditujukan untuk: PT DEWA CEPAT PO Customer: PO-111
| No | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
| 1 | Laptop Lenovo | 15 | Baik |
| 2 | Laptop HP | 15 | Baik |
| 3 | Laptop Samsung | 10 | Baik |
| 4 | Mouse HP | 20 | Baik |
Yang Mengeluarkan, Mengetahui,
Andiniaya, SE Syafi’i Mar, SE
Contoh Surat Jalan Dinas
PT ABDI NEGARA
Jl. Terbanggi No. 27 Banyuwangi
Telp: 08211122322
Email: abdinegara@abdi.com
SURAT TUGAS PERJALANAN DINAS
Nomor: 97/STPD/V/2020
Yang bertanda tangan adalah Office Manager PT. Abdi Negara Banyuwangi Jawa Timur, bahwa surat perjalanan dinas ini diberikan kepada anggota tim PT. Jaya. Nama anggota yang dimaksud ialah:
Nama : 1. Dewi Sari
-
- Bima Handoko
Tujuan : Kebun Kopi
-
- Melakukan observasi t kinerja pekerja di perkebunan kopi
- Melakukan presentasi produk yang akan ditawarkan
Tanggal berangkat : 22 Agustus 2020
Tanggal kembali : 27 Agustus 2020
Demikian surat tugas perjalanan dinas ini supaya disampaikan pada pihak terkait kemudian dipergunakan dengan sebaik-baiknya.
Banyuwangi, 14 Agustus 2020
Direktur Utama PT. Abdi Negara
Abdi Raya Priyangga
Contoh Surat Jalan Alat Berat
PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
KECAMATAN TULUNG
DESA TALANG
Jl. Raya Tulung – Klatakan Kode Pos 223172
Surat Keterangan Jalan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Arif Pratama
Jabatan : Kepala Desa Talang
Alamat : Jl. Raya Tulung – Talang, RT. 08/ RW. 01 Desa Klatakan, Kecamatan Tuungl, Kabupaten Jember
Menerangkan bahwa truk dengan nomor polisi P 3371 AU membawa alat berat a bulldozer dengan nomor polisi N 7732 EA tujuannya ialah Ponpes Al Hidayah, Jember.
Demikian surat ini supaya dijadikan maklum bagi pihak yang bersangkutan
Jember, 15 April 2020
Kepala Desa Talang
(Arif Rahman)
Contoh Surat Jalan Bawa Barang Pindahan
PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
KECAMATAN TANGGUL
DESA KLATAKAN
Jl. Raya Tanggul – Klatakan Kode Pos 11234
SURAT JALAN
Nomor: 102/SJ/IX/2020
Yang bertanda tangan merupakan Kepala Desa Klatakan Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember, bahwa:
Nama : Darma Mahardika
Jenis Kelamin : Laki-laki
Umur : 35 Tahun
Agama : Islam
Pekerjaan : Guru
Alamat : Desa Klatakan RT. 01/RW.01 Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember
Orang yang bersangkutan akan mengangkut barang yang disebutkan di bawah ini.
| No | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
| 1. | Lemari Pakaian | 2 | – |
| 2. | Rak Piring | 2 | – |
| 3. | Sofa dan Meja | 1 set | – |
Selanjutnya barang tersebut akan diangkut menuju:
Desa : Sukorejo
Kecamatan : Asembagus
Kabupaten : Situbondo
Provinsi : Jawa Timur
Demikian surat jalan ini untuk dipergunakan dengan semestinya dan harap untuk dijadikan maklum oleh pihak- yang bersangkutan.
Dibuat di : Desa Klatakan
Pada tanggal : 14 September 2020
Mengetahui,
Yang berkepentingan Kepala Desa Klatakan
Andrian Jaka (Arif Prima Rahman)
Contoh Surat Jalan Sederhana
SURAT JALAN
Tanggal: 21 September 2020
Yth,
Pemilik Abdi Negara
Bersamaan surat ini, telah di sertakan daftar barang yang dalam tabel berikut ini.
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
| 1. | Pensil | 50 | Pack |
| 2. | Buku Milimeter Block | 50 | Pack |
Harap untuk kembali diperiksa barang yang telah saudara pesan sebelum saudara menerimanya.
Pengirim Penerima
(Daniar Kahil Ahmad) (Iriana Dwi Arwani)
Contoh Surat Jalan Tugas
PT ABDI NEGARA
Jl. Semanggi No. 09 Banyuwangi
Telp: 0820022322
Email: abdinegarakece@abdi.com
SURAT TUGAS PERJALANAN DINAS
Nomor: 122/STPD/III/2020
Sehubungan diadakannya perjanjian atas kerjasama dengan PT. Gembira Bersama di kota Jember, maka akan kami berikan tugas kepada:
Nama : Ahmad Sunarko
Jabatan: Manajer staf Marketing PT. Abdi Negara
Alamat : Jl. Revolusi No. 7 Jember
Untuk dapat melaksanakan tugas perjalanan dinas ke Banyuwangi. Dengan tugas yang sesuai dengan ketentuan berikut:
Berangkat : 17 Juli 2020
Kembali : 25 Juli 2020
Transportasi : Mobil
Akomodasi : Hotel
Semua keperluan dan biaya di tanggung PT. Abdi Negara sesuai peraturan yang berlaku.
Semoga Ahmad Sunarko dapat melaksanakan tugas dengan baik. Kami berharap semua pihak turut membantu kelancaran pelaksanaan perjalanan ini.
Banyuwangi, 14 Juli 2020
Direktur Utama PT. Abdi Negara
Abdi Priya Priyangga
Contoh Surat Jalan Perusahaan
IAN ANDI IT SOLUTION
Jl. Purablingga No. 17 Banyuwangi
Telp: 08280922321
Email: andiancoy@solution.com
Tanggal Kirim: 17 November 2019
Yth. Tunas Motor Bahagia
UP Bpk. Andre Agus
Jl. Melati No. 21 Banyuwangi
Bersamaan surat ini, pihak kami mengirimkan barang yang tercantum dalam tabel berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah Barang | Keterangan |
| 1. | Kaos karyawan | 150 | Pcs |
| 2. | Spanduk Tunas Motor Bahagia | 50 | Pcs |
| 3. | Brosur Tunas Motor Bahagia | 1000 | Pcs |
| 4. | Poster Tunas Motor Bahagia | 500 | Pcs |
Sebelumnya, kami ingatkan untuk melakukan pengecekan.
Diterima tanggal 17 November 2020
Sopir Penerima
Agus Tri Agung Wardoyo
Contoh Surat Jalan Sederhana Dari Kepolisian
POLISI DAERAH ASLIKAMILAN
DIREKTORAT LALU LINTAS
SATLANTAS WILAYAH SUKAHARYA
Jl. Bunga KM. 10 Mega, Lampung
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor: B/SKJ/19/III/2019
Yang telah bertanda tangan an. Kepala Direktorat Lalu Lintas memberikan keterangan:
Nama : Fauzi Ubaidillah
TTL : Jakarta, 15 Januari 1980
Pekerjaan : Sopir truk
Alamat : Jl. Kayaragi No. 5 Kecamatan Sukakarya, Sukajadi, Lampung
Kendaraan : Colt Diesel Mitsubishi 125 PS no polisi BE 7321 EU
Keterangan : yang bersangkutan mengendarai kendaraan untuk mengantarkan material bangunan berupa batu kepada PT. Cahaya Canya.
Berlaku Tanggal : 17 Mei 2019 s/d 25 Mei 2019
Demikian surat ini telah dibuat kepada petugas yang di jalan harap untuk dapat memaklumi.
Dikeluarkan di : Sukajadi
Pada Tanggal : 17 Mei 2019
An. Kepala Kepolisian Ditlantas Sukajadia
Syaifur Ar Rozaq
Contoh Surat Jalan Format Lengkap Dari Kepolisian
POLISI DAERAH ASLIKAMILAN
DIREKTORAT LALU LINTAS
SATLANTAS WILAYAH SUKAHARYA
Jl. Wangi KM. 10 Aliq Besar, Lampung
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor: B/SKJ/190/II/2020
Dengan ini akan diberikan Surat Keterangan Jalan kepada:
Nama : Fauzi Ubaidillah
Pekerjaan : Wiraswasta
Jabatan : Pengelola
Alamat : Jl. Riysa No. 5 Kecamatan Sukakarya, Sukaharya, Lampung
Tujuan : Pantai Air Manis
Keperluan : Touring
Berangkat Tanggal : 3 Februari 2020
Kembali Tanggal : 4 Februari 2020
Kendaraan yang Digunakan: 15 Unit Sepeda Motor
Pengikut : 30 Orang
Adapun surat jalan ini dibuat namun bukan pengganti dari surat kendaraan bermotor
Dikeluarkan di : Sukaharya
Pada Tanggal : 2 Februari 2020
Kepala Kepolisian Ditlantas Sukaharya
Syaifur Fiqri Rozaq
Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Elektronik
PT ABADI SELALU
Jalan Kiri No. 27 Banyuwangi
Telp: 0828222322
Email: abdinegara@abdi.com
Nomor : 123/PBE/IX/2020
Lampiran: 1 lembar
Yth. PT Asih Sejahtera
Jl. Lingkar No. 19 Jember
Dengan hormat,
Berkenaan atas pesanan Saudara tanggal 16 November 2020 dengan nomor pesanan 1222, saya Office Manager PT. Abdi Negara mengirimkan barang yang telah dipesan yaitu:
- 2 Unit Kulkas
- 10 Unit TV
- 2 Unit Mesin Cuci
Demikian surat jalan ini harap digunakan sebagaimana mestinya
Hormat Kami,
Abdi Negara Penerima
Rudi Ardiansyah Firman Adrian
Contoh Surat Jalan Pengiriman Komputer
NIAGA KOMPUTER
Jl. Pangsud No. 23 Tanggul, Bandar Lampung
Telp. 082222778888
Email: niagakomputer@gmail.com
Jember, 22 April 2017
No : 100/SJ/III/2020
Lampiran : 1 Lembar
Yth. IYA KOMPUTER
Jl. Prima No. 19 Sebalang, Jember
Dengan hormat,
Sesuai pesanan kami mengirimkan barang :
- Monitor merk HP 21 inch 1 unit
- CPU Intel Core i5 2 unit
- Mouse wireless sebanyak 5 buah
Harap dilakukan pengecekan setelah menerima dan lakukan komplain pada kontak yang tertera. Terima kasih atas perhatiannya
Pengirim Penerima
Faton Ahmad Jalianto
Contoh Surat Jalan Pengiriman Buku
MERDEKA BOOK Penerbit dan Percetakan
Gang Kencana. Sumbersari, Jember
Telp: 08199080731
No: 111/MB/III/20
Jember, 14 Mei 2020
Yth. Pimpinan Baby Agy
Jl. Bambu 19, Jember
Hal: Pengiriman Barang
Dengan hormat,
Bersamaan surat ini, kami menyampaikan pesanan yang Saudara sampaikan dengan melalui surat nomor 72/PMB/V/20 berupa buku mewarnai dikirim hari ini melalui jasa ekspedisi Cepat. Buku-buku kami packing dengan 2 kardus bersama kode masing-masing kardus BM-1 dan BM-2.
Demikian surat ini, semoga kiriman kami tersebut dapat segera Anda terima dengan kondisi yang baik.
Hormat kami,
Almira Andina
(Pimpinan CV. Merdeka Book)
Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli Material Bangunan
Yth. Bapak Sutarji
SURAT JALAN
No. 123
Order No. 3344
Dengan hormat,
Mohon untuk dapat diterima barang yang disebutkan di bawah ini.
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
| 1. | Lem Kayu Rajawali | 100 | – |
| 2. | Pipa Paralon 3 meter | 20 | – |
| 3. | Semen | 50 | – |
Yang Menerima Yang Menyerahkan
(Halim Perdana) (Kusuma Wijaya)
Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli Pengiriman Pakaian
No. Surat Jalan : 99/V/PP/2020
Tanggal : 15 Juni 2020
Kepada
Yth. Bapak Hadi Anwar
Pemilik Toko Al Maidah
Bersamaan dengan dikirimkannya surat jalan ini, maka berikut barang-barang yang kami kirimkan.
| No | Nama Produk | Kuantitas Produk | Keterangan Warna |
| 1. | Celana Jeans Wanita | 25 | Random |
| 2. | Jilbab Segiempat | 100 | Random |
| 3. | Gamis Katun | 50 | Putih |
| 4. | Jilbab Satin | 25 | Coklat |
Mohon untuk memeriksa lagi secara ulang barang yang diterima.
Pengirim Penerima
Dewi Arsinta Anwar Hadi
Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli Pengiriman Sembako
SURAT JALAN
Nomor : SJ.010/S/PNG/2020
Jember, 13 April 2020
Yth. Rumah Makan Ayam
Jl. Merdeka No 17, Jember
Dengan hormat
Bersama surat ini kami maka kami mengirimkan sejumlah barang yang telah dipesan dengan rincian:
| No. | Nama Barang | Jumlah Barang | Keterangan |
| 1. | Gula | 25 kg | – |
| 2. | Kemiri | 10 kg | – |
| 3. | Ketan Hitam | 50 kg | – |
Kami harapkan Anda memeriksa kembali barang yang telah kami diterima.
Pengirim Penerima
Anwarudin Kurnia Devan
Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang dari Ekspedisi
12 Januari 2020
Kepada
Yth. CV. Andita Sejahtera
Bagian Purchase
Jl. Wirageni, Malang, Jawa Timur
No: 172/CAS/IV/2020
Order No: PO-074
Dengan hormat,
Mohon diterima barang yang akan disebutkan di bawah ini.
| No | Nama Barang | Jumlah Barang | Keterangan |
| 1. | Sepatu Olahraga Wanita | 30 | Lengkap |
| 2. | Sepatu Olahraga Pria | 25 | Lengkap |
Yang menerima, Yang menyerahkan,
Waliyani Andromega
Contoh Surat Jalan dari Desa Khusus untuk Satu Orang
PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
KECAMATAN TANGGUL
DESA KLATAKAN
Jl. Raya– Klatakan Kode Pos 62372
Surat Keterangan Pengantaran
Nomor: 32/87/VI/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Arif Puta
Pangkat/Jabatan: Kepala Desa Klatakan
Alamat : Jl. Raya – Klatakan, RT. 08/ RW. 01 Desa Klatakan, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember
Menerangkan bahwa:
Nama : Andika Dwi Mahardika
Jenis Kelamin : Laki-laki
NIK : 11912189900004
Tempat/Tanggal Lahir : Banyuwangi, 17 Agustus 2000
Pekerjaan : sopir truk
Alamat : Desa Klatakan RT. 01/RW.01 Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember
Keperluan : Melengkapi dokumen pengiriman air ke Jl. Pepaya No. 72 Kecamatan Muara Kabupaten Jember
Keterangan lainnya : Air yang dimaksud merupakan benar air dari sumber Utama Air
Berlaku mulai tanggal : 15 September 2020 s/d 30 September 2020
Demikian surat ini untuk dipergunakan seperti seharusnya sesuai ketentuan.
Dibuat di : Desa Klatakan
Pada tanggal : 14 September 2020
Kepala Desa Klatakan
(Arif Puta)
Contoh Surat Jalan dari Desa untuk Banyak Orang
PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
KECAMATAN TANGGUL
DESA KLATAKAN
Jl. Media – Klatakan Kode Pos 12342
Surat Keterangan Jalan
Nomor: 312/817/VII/2019
Yang bertanda tangan adalah Kepala Desa Klatakan, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember, bahwa:
Nama : Arif Irham
Usia : 20 tahun
Agama : Islam
Pekerjaan : Mahasiswa
Alamat : Jl. Pepaya – Klatakan, RT. 08/ RW. 00 Desa Klatakan, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember
Alamat : Desa Klatakan RT. 09/RW.09 Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember
Tujuan : Mendaki Gunung Raung Keperluan : Wisata Alam
Tanggal Berangkat : 25 Mei 2010
Tanggal Kembali : 28 Mei 2019
No. KTP : 2777999210001
Barang yang Dibawa : Berbagai perlengkapan mendaki
Keterangan : Orang yang dimaksud ini merupakan penduduk asli dan Ketua dari Tim Pendakian asal Desa Klatakan, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember, serta mereka tidak pernah terlibat dalam beragai hal tindak kriminal
Peserta :5 Orang
| No | Nama Anggota | Jenis Kelamin | Umur | Pekerjaan | Keterangan |
| 1. | David Putra Permana | Laki-Laki | 19 | Mahasiswa | Baik |
| 2. | Andre Tri Andika | Laki-Laki | 20 | Mahasiswa | Baik |
| 3. | Dewa Dwi Mahardika | Laki-Laki | 23 | Mahasiswa | Baik |
| 4. | Razi Arif | Laki-Laki | 20 | Mahasiswa | Baik |
| 5. | Ahmad Zul Jalaluddin | Laki-Laki | 23 | Wirausaha | Baik |
Demikian surat jalan ini untuk bisa digunakan sebagaimana dengan mestinya.
Klatakan, 22 Mei 2019
Kepala Desa Klatakan
Ahmad Putra Badaruddin
Demikanlah artikel yang membahas mengenai Contoh Surat Jalan, semoga membantu sobat yang sedang membutuhkan contoh tersebut dan memberikan berbagai manfaat kebaikan bagi kita semua. Sampai berjumpa kembali pada artikel yang lebih menarik.
Baca Juga :
